在数字中国远景目标的激励下,各地政府的政务数字化改革如火如荼。日前,e签宝旗下金格科技联合OA厂商合作伙伴时励软件,助力江西省生态环境厅构建了数字政务一体化信创平台,实现了全省环境部门的电子文档编辑、公文交换、档案管理、电子签章等信创化改造,在数字政务领域跨入全国前列。
江西省生态环境厅是江西省机构改革之下组建而成的政府单位,承担着环境保护、应对气候变化、节能减排、污染防治等重要职责。
在政务数字化改革中,江西省生态环境厅需要按照国家电子政务总体方案及党政系统信息化建设有关要求,对电子政务平台进行信创改造:一方面,要支持在信创环境下,对符合国家公文标准的OFD格式文档进行编辑、流转、签章、归档等日常工作需求;另一方面,要满足江西省生态环境厅在全省100余个环境部门之间,以及在“赣政通”等第三方应用之间的公文无缝交换需求。
多方考量之下,江西省生态环境厅选择引入金格科技的超阅、iWebOffice、iSignature电子签章系统等产品,与合作伙伴时励软件共同打造数字政务一体化信创平台。在适配各种信创环境的同时,也充分满足基于OFD标准化格式的电子公文、电子证照、电子档案等日常办公需求:
1.电子公文办理:
对江西省生态环境厅来说,各类公文的收、发、办、阅是最基本的日常办公需求。e签宝旗下金格科技依据《党政机关电子公文规范》(GBT33476-GBT33483)等标准要求,并兼顾江西省生态环境厅的公文办理习惯,重新整合梳理办公流程,实现收文登记、办文起草、送审送阅、会签呈批、校对套红、制版盖章、签章验章、分发交换、办结归档等全流程电子化办公。
2.电子公文交换:
作为省级政府单位,江西省生态环境厅下辖28个处室,4个二级单位,11个市生态环境局,111个县区生态环境局。日常工作中需要频繁进行跨部门、跨层级、跨区域的电子公文交换。在金格科技助力下,江西省生态环境厅实现发文审批、文件制版、套红盖章、一键交换等全流程电子化,并支持对接赣政通、综合门户等第三方应用,实现windows、信创、移动端多环境兼容使用。
3.电子档案管理:
在公文归档管理方面,江西省生态环境厅可使用超阅办公套件,将各类流式公文转换成符合国家公文归档标准的OFD格式,严格按照档号编制规则进行编号,并对归档文件进行四性检测,按部门、单位等不同层级自动归档。在后续工作中,电子档案的检索、借阅等也都在信创环境下实现全程电子化。
截至目前,e签宝旗下金格科技已助力江西省生态环境厅处理电子公文14000余条,发布公告800余条。“无纸化”的办公方式既能显著提升江西省生态环境厅的办公效率,也非常契合当前“双碳”目标下的环保价值主张,为全省生态环境保护工作提供数字技术支持。
随着2021年9月,e签宝与金格科技完成战略合并,进一步强化了e签宝在数字政务、信创电子签领域的服务优势。目前,e签宝已先后服务了安徽、湖北、云南、青海等省级政府部门以及西安、长沙、太原、东莞等150+省、市政府机构,共同联创1500多个政务服务场景,为政务数字化、智能化建设添砖加瓦。
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